¿Qué son Fondos Europeos Next Generation y a qué empresas van dirigidas las ayudas al Kit Digital?
Los Fondos Europeos Next Generation representan el proyecto de inversión más ambicioso que ha afrontado la Unión Europea, para construir una Europa más sostenible, más digital y más resiliente, mejor adaptada a los retos actuales y futuros. Tienen el objetivo de impulsar la recuperación y el crecimiento económico de las empresas y el de toda la sociedad europea en su conjunto.
Están dotados con 750.000 millones de euros a distribuir entre los diferentes estados miembros entre 2021 y 2027.
Quieres estar informado y ser el primero en solicitarlo, llámanos al 967 22 87 81 o pulsa el siguiente enlace AQUÍ.
El Programa Kit Digital es una iniciativa lanzada por el Gobierno de España, cuyo principal objetivo es subvencionar y ayudar a las PYMES en la implementación de soluciones digitales para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.
¿A quién va dirigido?
Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio. La primera convocatoria anunciada por la administración da luz verde a empresas entre 10 y 49 empleados.
Cuenta con un presupuesto de 3.000 millones de euros para proporcionar a las empresas ayudas con el objetivo de adoptar un conjunto de herramientas digitales básicas y disponibles en el mercado.
El bono permitirá a la empresa acceder a las soluciones durante 12 meses y existirán tres dotaciones económicas diferentes:
Hasta 12.000€ de subvención por empresa de entre 10-49 empleados.
Hasta 6.000€ de subvención por empresa de entre 3-9 empleados.
Hasta 2.000€ de subvención por empresa de entre 1-3 empleados.
¿Cuál será nuestro rol?
Formaciona tendrá un doble rol para ayudar a sus clientes a digitalizarse.
Representante Voluntario
Como Representante Voluntario, gestionaremos y facilitaremos la petición de la subvención y acompañaremos al cliente a lo largo de todo el proceso.
・Delegación, petición y gestión de la subvención.
・Comprobación de requisitos administrativos de la Pyme.
・Apoyo durante el test de Diagnóstico Digital.
Agente Digitalizador
Como Agente Digitalizador, asesoraremos en la elección de soluciones adecuadas para las empresas y le acompañaremos a lo largo del proceso de implementación de las mismas.
・Oferta comercial.
・Acuerdo sobre la prestación de servicios.
・Configuración y puesta en marcha.
・Acompañamiento durante el ciclo de vida completo.
Este es nuestro compromiso
Asesoraremos a la pequeña y mediana empresa
tanto en el proceso de gestión de la subvención como en el asesoramiento en su proceso de digitalización.
Pondremos a disposición de los clientes
un porfolio completo de soluciones digitales.
Acompañaremos a la pequeña y mediana empresa
durante la implantación de la solución y en la formación a sus empleados.
¿Cuál es el proceso para solicitar el Kit Digital?
¿Cuáles son los Kit Digitales de Formaciona para los Fondos Europeos Next Generation?
El Kit Digital ofrece un bono digital con una cuantía económica para que la administres escogiendo una o varias soluciones digitales sobre las siguientes áreas:
Tu negocio en Internet
Soluciones para aumentar tu presencia digital, posicionamiento en canales de marketing digital, desarrollo de capacidades de comercio electrónico, webs y apps y servicios de hosting.
Presencia en Internet
Sitio Web y Presencia en Internet
Construimos una página web para dar visibilidad y posicionar tu negocio en internet.
Importe máximo de la ayuda: 2.000€
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- Diseño de tu página Web.
- Página Web responsive: Adaptable a cualquier dispositivo.
- Dominio web durante 1 año.
- Hosting web durante 1 año: Alojamiento de tu página web.
Gestión de Redes Sociales
Gestionamos y te ayudamos a promocionar tu empresa en Redes Sociales.
Importe máximo de la ayuda: 2.500€
-
- Gestión de Redes Sociales.
- Optimización de la red/Auditoría Social Media.
- Social Media Plan: Te ayudamos construir una estrategia.
- Monitorización de Redes Sociales.
E-commerce
Análisis de datos
Comercio electrónico
Ponemos en marcha una tienda online para que todos tus productos y servicios estén al alcance de tus potenciales clientes.
Importe máximo de la ayuda: 2.000€
-
-
Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos.
-
Métodos de pago.
-
Diseño Responsive: Adaptable a cualquier dispositivo.
-
Accesibilidad.
-
BI y Analítica
Pack de análisis y monitorización de datos para mejorar la toma de decisiones.
Importe máximo de la ayuda: 4.000€
-
- Creación de paneles de datos estructurados y visuales.
- Integración y comparación entre bases de datos.
- Almacenamiento de datos.
- Exportación de datos.
Oficina digital
Gestión de procesos
Importe máximo de la ayuda: 6.000€
-
- Digitaliza flujos: Contabilidad/finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, rrhh, logística, etc.
- Integrable con otras plataformas, actualizable y escalable.
- En cumplimiento con toda la normativa, como el RGDP.
Servicios de Oficina Virtual
Servicio de implantación de sistemas de trabajo colaborativo.
Importe máximo de la ayuda: 12.000€ – 250€ por dispositivo/usuario
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- Asistencia para la puesta en marcha: Soporte para la gestión colaborativa de proyectos, conocimientos y/o el funcionamiento de la organización, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
- Sistema para almacenar y compartir archivos.
- Calendario y agenda.
Automatización de Procesos
Gestión de clientes
Importe máximo de la ayuda: 4.000€
-
- Gestión de clientes: Actuales y potenciales.
- Gestión de oportunidades de negocio: Envío de ofertas y presupuestos.
- Reporting, planificación y seguimiento comercial.
- Gestión documental de toda tu actividad comercial.
Factura electrónica
Importe máximo de la ayuda: 1.000€
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- Facturas en formato estructurado y personalizado.
- Facturas y clientes ilimitados.
- Productos o servicios ilimitados.
- Copia de seguridad diaria: 1GB de almacenamiento para el histórico de facturas.
Ciberseguridad
Comunicaciones seguras
Importe máximo de la ayuda: 6000€ – 125€ por dispositivo/usuario.
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- Certificado SSL: Cifrado end to end.
- Registro de conexiones.
- Control de acceso a tu red.
- Cobertura seguridad dispositivos móviles incluida.
Seguridad para tus dispositivos
Sistema de seguridad básica y avanzada para los dispositivos de tus empleados.
Importe máximo de la ayuda: 6.000€ – 125€ por dispositivo/usuario.
Todos los toolkits tendrán mantenimiento, soporte técnico y formación
La solución incluye un servicio de soporte para cualquier incidencia, con un plazo de resolución de menos de 24 horas. El Agente digitalizador que hayas elegido se encargará del mantenimiento de manera remota. Además, contarás con un teléfono de atención y un correo, para que puedas hacer cualquier consulta de la manera más cómoda para ti
También te ofrecemos la formación necesaria para gestionar la web de manera autónoma, especialmente en materia de cumplimiento normativo.
¿Necesitas más información?
Sitio Web y Presencia en Internet
Importe máximo de la ayuda: 2.000€
Diseño de la página web: como parte del servicio tendrás la estructura de la web, con un mínimo de 3 apartados y pudiendo llegar hasta 10. Si necesitas más apartados, podrás tenerlos asumiendo el coste o haciéndolo tú mismo.
Página Web responsive: tu web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo.
Dominio: la solución incluye el dominio de tu web durante un plazo mínimo de doce meses.
Hosting: también tendrás a tu disposición el alojamiento de la página web durante un plazo mínimo de doce meses.
Accesibilidad: el diseño de tu web cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
Posicionamiento básico: uno de los apartados de tu página web será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).
Autogestionable: dispondrás también de una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.
Cumplimiento: tu web tendrá asegurado el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el RGPD.
Mantenimiento y soporte técnico: incluye un soporte ante caídas de la web con un plazo de solución entre 1 y 3 horas desde la caída de la web. Adicionalmente el dominio y hosting de tu web también contarán con este servicio.
Gestión de Redes Sociales
Importe máximo de la ayuda: 2.500€
- Gestión de una red social: el Agente Digitalizador que hayas seleccionado para proporcionarte la solución te administrará el perfil/usuario en, al menos, una red social.
- Optimización de la red/Auditoría Social Media: te ayudará a optimizar el rendimiento, analizando diferentes canales sociales.
- Social Media Plan: contarás con una estrategia de redes sociales alineada con tu misión y visión, para que sea relevante y conecte con tus potenciales clientes y fidelice a aquellos usuarios que ya lo sean.
- Monitorización de redes sociales: tendrás monitorizados y controlados de manera periódica los impactos de las acciones en redes sociales para ver tus resultados y saber si estás cumpliendo con los objetivos de tu estrategia.
- Publicación de posts semanales: el Agente Digitalizador publicará un mínimo de 2 entradas (posts) semanales en tus redes sociales.
- Cumplimiento: tendrás asegurado el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
Comercio electrónico
Importe máximo de la ayuda: 2.000€
- Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: tendrás a tu disposición un catálogo en tu tienda online, en el que estarán disponibles tus productos. La solución incluye la carga de 100 referencias de tus productos, pero puedes ampliar este número con un coste o haciéndolo tú mismo.
- Métodos de pago: el Agente Digitalizador que hayas seleccionado configurará e integrará los métodos de pago en tu tienda online.
- Diseño Responsive: tu tienda online se podrá utilizar en todo tipo de dispositivos.
- Accesibilidad: el diseño de tu tienda online cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG- 2.1.
- Posicionamiento básico: tu tienda online será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).
- Autogestionable: contarás también con una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.
- Formas de envío: tendrás configurados e integrados los métodos de envío de los productos de tu tienda online.
- Cumplimiento: tu tienda electrónica tiene asegurado el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
BI y Analítica
Importe máximo de la ayuda: 4.000€
- Creación de paneles de datos estructurados y visuales: contarás con paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
- Integración de datos con otras bases de datos: tendrás acceso a otras bases de datos y a la realización de comparaciones con los datos expuestos.
- Almacenamiento de datos: dispondrás de una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario. Exportación de datos: podrás exportar datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas que utilices comúnmente.
- Cumplimiento: la solución de BI y Analítica te permitirá asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
Gestión de procesos
Importe máximo de la ayuda: 6.000€
- Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como.
- Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
- Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
- Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
Servicios de Oficina Virtual
Importe máximo de la ayuda: 12.000€ – 250€ por dispositivo/usuario
- Asistencia para la puesta en marcha: Soporte para la gestión colaborativa de proyectos, conocimientos y/o el funcionamiento de la organización, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
- Almacenar y compartir archivos: dispondrás de 1 TB de almacenamiento.
- Compatibilidad con dispositivos móviles. Tu solución será compatible con dispositivos móviles.
- Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.
- Cumplimiento: podrás asegurarte del cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
Gestión de clientes
Importe máximo de la ayuda: 4.000€
- Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.
- Gestión de Clientes potenciales (Leads): podrás dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads te permitirán su gestión comercial con el objetivo de convertirlos en clientes. Adicionalmente podrás parametrizar reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
- Gestión de oportunidades: tendrás la posibilidad de gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, podrás insertar y/o vincular documentos, tanto los enviados por el cliente como las propuestas que les envíes. Adicionalmente podrás comprobar el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
- Acciones o tareas comerciales: la herramienta implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te permitirá crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
- Reporting, planificación y seguimiento comercial: podrás realizar seguimiento mediante indicadores (KPI ́s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. Podrás también generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
- Alertas: serás capaz de visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
- Gestión documental: la solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación relativa a tu actividad comercial.
- Diseño Responsive: tendrás una interfaz funcional en todo tipo de dispositivos.
- Integración con diversas plataformas: dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.
- Cumplimiento: tendrás asegurado el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
Factura electrónica
Importe máximo de la ayuda: 1.000€
- Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
- Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
- Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
- Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
- Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
- Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
- Copia de seguridad diaria: podrás realizar copias de seguridad periódicas.
- Declaraciones de impuestos trimestrales y anuales: dispondrás de un servicio de cálculo de los impuestos y retenciones.
- 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
- Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
- Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012.
Comunicaciones seguras
Importe máximo de la ayuda: 6.000€ – 125€ por dispositivo/usuario.
- SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.
- Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.
- Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.
- Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.
- Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
- La solución incluye un servicio de soporte. Se debe realizar una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
- La formación es obligatoria y se debe tener en cuenta una tutorización para configuración del software de seguridad (muy dependiente del nivel de madurez) y los proveedores deben proporcionarte un kit concienciación para complementar la herramienta con habilidades de firewall humano.
Seguridad para tus dispositivos
Importe máximo de la ayuda: 6.000€ – 125€ por dispositivo/usuario.
- Antimalware: tendrás a tu disposición una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
- Antispyware: dispondrás de una herramienta que detecte y evite el malware espía.
- Correo seguro: tendrás herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características:
- Navegación segura: tendrás asegurado:
- Análisis y detección de amenazas: serás capaz de conocer el comportamiento de las amenazas conocidas y nuevas.
- Monitorización de la red: tendrás a tu disposición herramientas que analicen el tráfico de red y alerten de amenazas.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
- La solución incluye un servicio de soporte. Se debe realizar una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
- La formación es obligatoria y se debe tener en cuenta una tutorización para configuración del software de seguridad (muy dependiente del nivel de madurez) y los proveedores deben proporcionarte un kit concienciación para complementar la herramienta con habilidades de firewall humano.